Sözleşme ve Doküman Yönetimi

• Sözleşmelerin imza yetkilileri ve ilgili taraflar arasında imza süreçlerini koordine etmek ve takibini sağlamak,
• Sözleşme ve hukuki belgelerin dijital ortamda düzenli şekilde saklanmasını, arşivlenmesini ve versiyon kontrolünün yapılmasını sağlamak,
• Hukuki dokümanların hazırlanmasından imzalanmasına ve arşivlenmesine kadar olan tüm süreçleri organize etmek,
• Sözleşmelere ilişkin son tarihlerin, yenileme süreçlerinin, imza durumlarının ve yükümlülüklerin takibini yürütmek,
• Hukuk Departmanına ait dijital kayıtların doğruluğunu, güvenliğini ve erişilebilirliğini sağlamak.

Hukuki Operasyon Desteği

• Departmanlardan gelen sözleşme ve hukuki talepleri takip etmek, gerekli kayıtların sistemlere eksiksiz girilmesini sağlamak,
• Hukuki takip sistemlerini düzenli olarak güncellemek ve veri girişlerini gerçekleştirmek,
• Hukuk ekibinin yönlendirmesi doğrultusunda raporlar, takip tabloları ve operasyonel dokümanlar hazırlamak,
• Hukuk Departmanının günlük iş akışına ve idari süreçlerine destek vermek.

Koordinasyon ve İletişim

• Sözleşme ve hukuki belgelerin kurye, kargo, elektronik gönderim ve teslim süreçlerini yönetmek,
• Gerektiğinde noter, kamu kurumları, kurye firmaları ve dış hukuk danışmanlarıyla iletişimi koordine etmek,
• Hukuki evrakların takibini yapmak ve süreçlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak,
• Şirket içindeki farklı departmanlarla iş birliği yaparak sözleşme ve hukuk süreçlerinin sorunsuz ilerlemesine katkıda bulunmak.